Aufgaben
* Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Versicherungen, inklusive Fakturierung und Versand der Rechnungen, Buchung von Kreditorenrechnungen sowie Ablage der bezahlten Kreditorenrechnungen.
* Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen im Personalbereich.
* Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie des Ferien- und Abwesenheitskalenders.
* Lagerbewirtschaftung, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Verwaltung von Beschriftungsmaterial.
* Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonanrufen.
* Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und der Küche, Betreuung der Besucher.
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Administration, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
* Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Benefits
* Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen.
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
hallo@daspersonal.ch
Verwandte Berufe: Kaufmännischer Angestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter, Personalassistent, Administrationsassistent, Office Manager, Teamassistent, Sekretär, Verwaltungsangestellter. (W/M)
Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anstellungsart: Festanstellung