Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick hältst du die Fäden zusammen und unterstützt mehrere Mitglieder der Geschäftsleitung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Struktur und Herz.
Assistent:in der Geschäftsführung 100% (m/w/d)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
Sicherstellung eines reibungslosen, gut priorisierten Arbeitsalltags der Geschäftsleitung (Kalender, Kommunikation, Zeit- und Absenzenmanagement)
Souveräne Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präsentationen, Verträgen, Reports, Statistiken, Korrespondenzen und geschäftskritischen Dokumenten
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
Recherche, Monitoring, Analyse und Prozessoptimierung
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge/Züge, Hotels, Visa, Reisedokumente)
Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungskontrolle
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Calls und Business-Events
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie saubere Dokumentenführung und Archivierung
Proaktives Priorisieren, Multitasking und effizientes Handling paralleler Aufgaben
Das bringst du mit – Know-how und Charakter:
Fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (eidg. FA)
Mehrjährige Erfahrung in der C-Level-Assistenz mit mehreren Führungskräften
Deutsch und Englisch auf hohem, routiniertem Niveau, sicher in Wort und Schrift
Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
Hohe digitale Kompetenz sowie Affinität zu Prozessen, Zahlen und Strukturen
Proaktives und mitdenkendes Arbeits- und Zeitmanagement
Hohe Selbstständigkeit kombiniert mit Service- und Lösungsorientierung
Offenheit für Veränderungen und schnelle Auffassungsgabe
Teamorientierte Persönlichkeit mit ruhiger, positiver Wirkung nach innen und aussen
Freude an dynamischen Umgebungen, internationalen Teams und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein Job:
Faire Entlohnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen – für ein gutes Miteinander
Ein Team, das zusammenhält – kollegial und hilfsbereit
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen
Ein Arbeitsplatz mit Perspektive – wir fördern deine Weiterentwicklung
Zentrale Lage mit top ÖV-Anbindung – dein Arbeitsweg? Kurz und unkompliziert
Ein positives Arbeitsumfeld – Vertrauen, Offenheit, gegenseitige Wertschätzung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an folgende Adresse, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
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