Die Universitätsklinik für Neurologie ist die grösste der Schweiz und bietet exzellente Versorgung von Grundversorgung bis Spezialzentren wie Stroke Center oder Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum. Ambulant über 30'000 und stationär rund 2'000 Patient:innen jährlich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Planung \& Administration. **Das erwartet Sie**
* Wirksame administrative Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Ärzt:innen und Akademiker:innen sowie Koordinationsstelle zwischen HR, Klinikleitung und Mitarbeitenden * Operative Einsatz- und Dienstplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärzt:innen) inkl. korrekter Zeiterfassung und -bewirtschaftung (PEP) sowie administratives Vertrags- und Anstellungswesen in enger Zusammenarbeit mit HR * Koordination und Organisation des Onboardings neuer Ärzt:innen und akademischer Mitarbeitender inkl. Einführungsplanung, Beantragung von Zugängen, IT-Arbeitsmitteln sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Führungssitzungen * Administrative und projektbezogene Unterstützung der Klinikleitung, Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie Ferienvertretung im Team mit Präsenz an fünf Tagen pro Woche
**Das bringen Sie mit**
* Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in Personalplanung und Polypoint PEP * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und hoher Belastbarkeit * Ausgeprägte Sozial-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Flexibilität und Präsenz während Ferienvertretungen
**Unser Angebot**
* Abwechslungsreiche und vielfältige Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielraum im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin * Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien * Zentraler Arbeitsort mit moderner Infrastruktur
**Fragen zur Stelle?** Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Manuela Steinauer** Klinikmanagerin