Job description
* Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
* Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen:
o Eintritte / Austritte
o Lohnänderungen
o Absenzen
* Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
* Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
o externem Provider
o HR
o Finance
o Mitarbeitenden
* Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
o SuccessFactors
o Zeitwirtschaftssystem (Primion)
* An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
* Kommunikation mit:
o Versicherungen
o Behörden
o Ämtern
* Verwaltung der Quellensteuer:
o Anmeldungen
o Mutationen
o Kontrollen
* Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
* Bearbeitung von:
o Krankheits- und Unfallmeldungen
o unbezahltem Urlaub
o Ferienkürzungen
* Erstellung von:
o Arbeitgeberbescheinigungen
o weiteren administrativen Dokumenten
* Unterstützung bei Jahresendprozessen:
o Lohnausweise
o Abstimmungen
* Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
Prozess- und Qualitätsmanagement
* Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
* Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
o HR
o Finance
o externer Provider
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
Fachliche Anforderungen
* Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
* (Inhouse oder mit externem Provider)
* Sehr gute Kenntnisse im:
o Schweizer Sozialversicherungsrecht
o Quellensteuerrecht
o Erfahrung mit HR-/Payroll-SystemenSuccessFactors von Vorteil
* Gute Excel-Kenntnisse
* Deutsch: sehr gut (stilsicher)
* Englisch: sehr gut (stilsicher)
Persönliche Anforderungen
* Teamorientierte, offene Persönlichkeit
* Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
* Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
* Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
* Freude an administrativen Tätigkeiten
* Kommunikationsstärke im Umgang mit:
o internen
o externen Stakeholdern
* Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr