Im Rahmen der Verstärkung seines Teams sind Sie Sekretär/in in diesem renommierten Architekturbüro in Genf. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Verwaltung des Empfangs, der Unterstützung und des reibungslosen täglichen Ablaufs. Dieses in Genf anerkannte Architekturbüro bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und innovativen Projekten innerhalb eines dynamischen und engagierten Teams. AufgabenIhre Verantwortlichkeiten umfassen:Sie verwalten den persönlichen und telefonischen Empfang der Gäste;Sie beherrschen die gängigen Aufgaben perfekt (Post, Kalender, Ablage);Sie kümmern sich um die Nachverfolgung der Buchhaltungsunterstützung;Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Protokollführung auf der Baustelle;ProfilIhr Profil sieht folgendermaßen aus:Sie zeigen einen ausgezeichneten Servicegedanken und haben einen ausgeprägten Teamgeist sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten;Sie beweisen Vielseitigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;Sie sind eine proaktive Person und besitzen eine hohe Auffassungsgabe;Sie sind organisiert, strukturiert und zuverlässig;Sie haben gute Kenntnisse der gängigen Tools (MS Office);Bedingungen und VorteileEine zentrale und vielseitige Rolle;Ein Arbeitsumfeld in menschlichem Maßstab. jid0a58492ade jit0314ade jpiy26ade