Foreign Trade- & Customer Relations Specialist (m/w/d) 40% Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Passion für den Export/Aussenhandel, der es Freude bereitet, sich in einem sehr dynamischen Umfeld zu bewegen.
Dem Head of Sales & Marketing unterstellt, verantwortest du die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Export- und Importprozesse sowie die Koordination der Zoll- und Versandprozesse. Dabei stellst du eine termingerechte, serviceorientierte und compliance-konforme Auftragsabwicklung sicher.
Deine Hauptaufgaben
Sicherstellung effizienter, termingerechter und compliance-konformer Export- und Importprozesse
Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Export- und Importdokumente (z. B. e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inkl. revisionssicherer Ablage
Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Logistikdienstleistern; proaktives Stakeholder‑Management
Monitoring von Transportkosten und Abrechnungen; Prüfung von Transportrechnungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kosten‑ und Prozessabwicklung
Unterstützung der End‑to‑End Auftragsabwicklung im ERP von der Offerte bis zur Faktura; Sicherstellung hoher Datenqualität
Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Weiterentwicklung der Prozesse im operativen Alltag
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import
Mehrjährige Berufserfahrung in der Export‑ und Importabwicklung in einem international tätigen Umfeld
Sehr gute Praxis in Zoll‑ und Exportdokumenten sowie exakte, strukturierte und revisionssichere Arbeitsweise
Fundierte ERP‑Erfahrung in der End‑to‑End Auftragsabwicklung sowie Verständnis für Stammdaten‑ und Prozesssicherheit
Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Struktur‑ und Qualitätsorientierung sowie Priorisierungsstärke in Peak‑Phasen
Proaktiver Teamplayer mit Hands‑on Mentalität und starker Schnittstellenkompetenz
Das bieten wir Dir
Ein anspruchsvolles, spannendes und äusserst abwechslungsreiches Betätigungsfeld
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Personalrestaurant am Mittag
Arbeitsbedingungen
Arbeitsort: 9608 Ganterschwil (SG)
Arbeitszeit: 40%
Start: Immediately
Beschäftigungsdauer: Permanent
Sprachkenntnisse
Englisch: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
Deutsch: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
Kontakt: Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
candidates.special@berlinger.ch
#J-18808-Ljbffr