Bist du ein Organisationstalent, arbeitest gerne genau – und magst es trotzdem abwechslungsreich? Dir ist ein respektvoller Umgang wichtig und du kannst dich gut in Menschen in schwierigen Situationen hineinversetzen? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in & Assistenz der Abteilungsleiterin (70–80%)
Bei eff-zett das fachzentrum der Frauenzentrale Zug unterstützt du gleich drei spannende Fachstellen: die Opferberatung, die Sexual- und Schwangerschaftsberatung sowie die Einzel-, Paar- und Familienberatung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Administration über Finanzen bis zur Organisation. Gleichzeitig bist du Anlaufstelle für unsere Klient*innen, Kolleg*innen und externe Partner*innen.
Deine Aufgaben
* Du empfängst Klient*innen und gibst telefonisch Auskunft.
* Du verwaltest unsere Korrespondenz und koordinierst Termine.
* Du bist Teil unseres IT-First-Level-Support-Teams und erste Ansprechperson bei technischen Fragen.
* Du kümmerst dich um unsere Infrastruktur.
* Du erstellst Statistiken und Abrechnungen.
* Du unterstützt unsere Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung in der Buchhaltung – Zahlen machen dir Spass.
* Fundierte IT-Kenntnisse und Freude am Support.
* Du bist fit im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen.
* Du kommunizierst sicher auf Deutsch (Wort & Schrift), Englisch ist ein Plus – weitere Sprachen sind herzlich willkommen!
Darauf kannst du dich freuen
* Eine sinnstiftende Aufgabe, die wirklich etwas bewegt.
* Einen modernen Arbeitsplatz in Zug, nur ein paar Schritte vom Bahnhof entfernt.
* Vielseitiger Arbeitsalltag und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich weiterbringen.
* Ein wertschätzendes Team, in dem Humor nicht zu kurz kommt.
Hast du Lust, bei uns durchzustarten? Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@eff-zett.ch – wir freuen uns auf dich! Für Rückfragen steht Dir Sara Fedel unter 0417252633 gern zur Verfügung.
Sara Fedel
0417252633
bewerbung@eff-zett.ch
#J-18808-Ljbffr