Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in DBU 50-60% - Kanton Glarus
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Neben der Erbringung allgemeiner Dienstleistungen unterstützt es den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.
Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in DBU 50-60%
per sofort oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Zwingende Arbeitstage: Donnerstag und Freitag.
Aufgaben
1. Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
2. Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
3. Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
4. Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
5. Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
6. Betreuung des Vergabestatistikprogramms, inklusive Erstellung von Auswertung
7. Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (Empfang)
Anforderungen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
10. Strukturierte und genaue Arbeitsweise
11. Hohe Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
12. Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
13. Sozialkompetenz und Teamfähigkeit