Ihre Aufgaben
* Sicherstellung eines gut organisierten und gepflegten Büroalltags, inklusive Material- und Verpflegungsmanagement, Vorbereitung von Meetingräumen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Verteilung der Eingangspost, Pflege und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer sowie eingehender Telefonate und schriftlicher Anfragen.
* Pflege der zentralen Firmenagenda und Umsetzung von Terminänderungen nach Vorgaben des Head Management Supports
* Laufende Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
* Allgemeine Administration, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten für sämtliche Fachbereiche
* Mitwirkung bei Planung und Durchführung interner Teamevents in enger Zusammenarbeit mit dem Head Management Support
* Administrative und organisatorische Unterstützung beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden sowie Einführung neuer Teammitglieder
Ihr Profil
* Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bevorzugt
* Aufgeweckte, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativer Arbeit - Sie sind die zentrale Anlaufstelle
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und CRM-Systemen ein Plus
Wir bieten:
* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Unternehmensbereiche sowie direkter Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
* Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes, kollegiales Team
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage direkt beim Bahnhof Pfäffikon SZ
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) an: Saskia Siegel, Head Management Support ().
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
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