Ihr Wirkungsfeld Frontoffice: * Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Telefon, Kontrolle, Anmeldung und Zuweisung von Besuchern, Gewährleisten der Zutritte für Lieferanten und Handwerker Backoffice: * Selbstständige Erstellung Debitoren-Rechnungen im ERP-System (Abacus von Vorteil) * Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden * Administrative Unterstützung interner Fachkräfte (Bauleitende, Projektleitende, etc.) * Unterstützung Offertwesen * Organisation Personalein-/austritte nach Vorgabe (IT-Arbeitsmittel, Zugriffe, Listen nachführen, etc.) * Verwaltung Büro- und Werbematerial, Schlüssel-/Schliesswesen * Stellvertretung des Administrations-Teams bei Ferienabwesenheiten Das bringen Sie mit * Kaufmännische Ausbildung * Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise * Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind offen, kommunikativ und flexibel * Sie sind selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst * In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen Natalija Peric Sachbearbeiterin Administration \+41 58 477 87 03 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Über uns Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.