Ihre Aufgaben
Personalwesen
* Sie koordinieren Stellenausschreibungen und begleiten den Rekrutierungsprozess (inkl. Neueinstellungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen) in Abstimmung mit den Bereichsleitungen
* Sie setzen bewilligte Lohnerhöhungen in den individuellen Lohndaten um
* Sie bereiten die Lohnzahlungen vor und holen das erforderliche Zweitvisum vom Geschäftsführer ein
* Sie gewährleisten fristgerechte An- und Abmeldungen bei der Ausgleichskasse (AHV), Familienausgleichskasse (FAK), Pensionskasse und weiteren Versicherungen.
* Sie melden Unfall- und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
* Sie verantworten das Lohnwesen inklusive Abrechnungen und Meldungen an AHV, Versicherungen und Quellensteuerstellen.
* Sie überwachen die Arbeitszeitkontrolle, Abwesenheiten, Gleitzeitsalden, Feriensaldi und die Archivierung bzw. Aufbewahrung der Einsatzpläne
Administration
* Sie vertritt die SB-FiBu bei Abwesenheit und garantiert die Kontaktaufnahme von aussen (Telefon, Schalter, Mailbox, Internet), zu Büro-Öffnungszeiten
* Erledigt allgemeine Administrative Tätigkeiten
* Übernimmt teile der Bewohnendenadministration in Koordination mit der SB-FiBu
* Pflege von Kontakten zu sozialen Diensten, Gemeinden, Dienstleistern und Kirchen Empfangs- und Telefonbetreuung, Beantwortung von E-Mails
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit themenspezifischen Weiterbildungen, zertifizierte SB Personalwesen
* Freude und Verständnis im Umgang mit betagten und demenzerkrankten Menschen
* Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit
* EDV- Anwender Kenntnisse
Wir bieten
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
* Mitarbeitenden Anlässe die unsere Wertschätzung zeigen
* Teil eines immer weiterwachsenden Unternehmens zu werden
* Kollegiale und transparente Unternehmensphilosophie
* Wir stehen ein, für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an -
Ihre Fragen betreffend unserem Anforderungsprofil richten Sie bitte direkt
an die HR-Verantwortliche, Cristina Miranda
Wir arbeiten nicht mit Vermittlungsbüros zusammen
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%
Leistungen:
* Kostenloser Parkplatz
* Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort