**Administrative Mitarbeiterin 60 - 80% (m/w/d)**
Sie suchen nach einer Herausforderung im administrativen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.
Aufgaben:
* Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten
* Verwaltung von Auskünften und Telefondiensten
* Organisation von Mitarbeiteranlässen
* Büroorganisation und -verwaltung
* Homepagebetreuung
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Protokoll- und Korrespondenzführung
* Planung und Organisation von Online-Sitzungen
* Erstellung von Verträgen
* Arbeiten im Bereich Finanzen + Controlling
* Erstellung von Rechnungen
* Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
* Arbeiten im Bereich Personalwesen
* Stelleninserate aufgeben; Bewerbungen verwalten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, nach Vorgaben
* Arbeiten im Bereich Projektierung Realisierung
* Administrative Unterstützung von Bau- und Projektleitung betreffend: Mithilfe bei Baugesuchen, Projektspezifische Bauadministration, Vertragserstellung, nach Vorgaben
Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung
* Mehrfachjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Muttersprache Deutsch; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Gutes Zeitmanagement
Vorteile:
* Dynamisches Arbeitsumfeld in einem kreativen und innovativen Architekturbüro
* Motiviertes Team in kollegialer Atmosphäre
* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Parkmöglichkeit vor Ort
* Modernste Arbeitsplätze
Weitere Informationen:
Arbeitsort: Bern
Arbeitszeit: Teilzeit, 60 - 80%