Zu den Hauptaufgaben gehören:
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäfte am Empfang. Weiter gehört dazu die Mitwirkung bei und die Koordination von Planungsprozessen der zentralen Dienstleistungen. Fachtechnische Unterstützung im Bereich der IT sowie allgemeine Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung.
Zu den Aufgaben im Detail gehören:
* Sicherstellung Empfangsbetrieb, Telefonie und Postverteilung
* Verarbeitung der Gerichtspost im KLIB net und Führung der Statistiken
* Mithilfe bei der Verrechnung der Leistungen an die Gemeinden sowie Erstellen der Quartalsabrechnungen
* Kontierung und Überwachung der laufenden KESD Rechnungen. Schnittstelle zu externer Buchhaltung
* Unterstützung bei der Budgetkontrolle
* Verantwortung für die CI Corporate Identity, Webseite und Vorlagenmanagement
* Verantwortung für die IT, und das Dokumentationssystem Klib net
* Sicherstellung funktionierender Geräte-Infrastruktur inkl. IT-First-Level-Support
* Administrative Unterstützung bei der Personalrekrutierung und bei der Einarbeitung neue Mitarbeitenden
* Unterstützung bei der Abgeordnetenversammlung und Kommunikation gegenüber den Verbandsgemeinden
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und vorzugsweise KLIB)
* Teamfähigkeit, Flexibilität, wertschätzende Grundhaltung, Belastbarkeit und strukturierte und zuverlässige Arbeitshaltung
* Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr mit Amtsstellen und Behörden
Wir bieten:
* Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team
* Gegenseitige Unterstützung im Team
* Arbeiten auf Augenhöhe
* Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.
Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Andrea Schneider (), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis am 15. Augustan:
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