Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%
Ihre Herausforderung
Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der Besucher
Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
Terminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen Archivs
Mitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des Unternehmens
Ihre Kompetenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team