Ihr AufgabengebietSelbstständige Geschäftskontrolle im KonsulAktenaufbereitungBewirtschaften der Beschlüsse und MassnahmenAufbereiten der SitzungenSelbstständige Terminbewirtschaftung (Terminüberwachung, Terminfindung, Terminkoordination)Selbstständige Korrespondenzerledigung nach Diktat / StichwortenOrganisation von SitzungenVerantwortlich für die erforderlichen Entwürfe zu Reden, Referate, Grussworte etc.Telefonische und schriftliche AuskunftserteilungBearbeitung und Erledigung der eingehenden Post und MailsAllgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie eine Weiterbildung mit dem Fachausweis als Direktionsassistent/inSie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sammelnSie haben zwingend Erfahrung in einer Schweizer VerwaltungSie arbeiten dienstleistungsorientiert- und kundenorientiertSie haben eine strukturierte, qualitätsbewusste und exakte ArbeitsweiseSie sind belastbar und behalten auch in fordernden Zeiten den Überblick und kommunizieren adäquatSie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes ErscheinungsbildSie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftWas Sie erwartetEs erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an unter 061 227 90 14. j4id9907899a j4it1043a j4iy25a