Missions principales
Soutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.
Vos responsabilités
Assistance au responsable logistique du groupe
* Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
* Préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions
* Centralisation et diffusion de l’information (interne et externe)
* Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagés
Support administratif général multisites
* Coordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnels
* Collecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RH
* Soutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)
Relation client et communication bilingue
* Prise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)
* Correspondance professionnelle en français et en allemand
* Gestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelle
Coordination opérationnelle
* Suivi de plannings liés aux activités logistiques ou administratives
* Aide à la préparation de tableaux de bord ou de rapports
Votre profil et vos compétences
* CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
* Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou technique
* Maîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)
* Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)
* Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du service
* Savoir-être
Vos opportunités
* Un environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail
* 25 jours de vacances minimum
Lieu de travail : Onnens (VD) & Domdidier
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
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