Ihre Aufgaben
* Administrative, organisatorische und personelle (1 MA &1 Zivi) Leitung des Sekretariats Bildung
* Schüler:innen-Administration, Klassenzuteilungen, führen von Belegungsplänen für die Schulräume
* Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung bei Anstellungsverfahren von Lehrpersonen und Stellvertretungen
* Pflege der Datenbanken zur Schul- und Personalverwaltung (Escola, ePM), Führung der elektronischen Personaldossiers
* Erstellen und einreichen von Statistiken, Abrechnungen und Formularen gemäss Vorgabe der Bildungs- und Kulturdirektion
* Administration rund um Gespräche mit Eltern und Schüler:innen sowie internen und externen Stellen
* Führen des Sekretariats der Kommission Bildung mit Sitzungsorganisation, Vor- und Nachbearbeitung der Geschäfte, Protokollführung
* Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung, den Hauswarten, der Leitung Schülertransport und der Tagesschule
* Mitwirkung bei der Budgetierung mit einfordern, zusammenstellen und erfassen der Budgetzahlen
* Inventarführung und Archivierung von Akten
* Mitarbeit bei Projekten und Anlässen sowie Teilnahme an Arbeitsgruppen- und weiteren Sitzungen gemäss Absprache mit der Co-Schulleitung
Ihr Talent
* Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem schulischen Umfeld) und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gewandte Ausdrucksweise
* Interesse an der Zusammenarbeit mit Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen und Behörden
* Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Mitarbeit im aufgestellten und engagierten Team der Schulen Fraubrunnen
* Anstellung und Besoldung nach Personalreglement und -verordnung der Gemeinde und der kantonalen Gesetzgebung
* Jahresarbeitszeit
* Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Gute ÖV-Anbindung und Gratisparkplätze vor Ort
Haben Sie Fragen?
Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen:
Katrin Schmidt, Co-Schulleitung, Tel,
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:
oder Gemeindeverwaltung Fraubrunnen, Personalabteilung, Zauggenriedstrasse 1,Fraubrunnen
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