Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik – Leitung Studienadministration (m/w/d)
100%, Zürich, unbefristet
Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das grösste Departement der ETH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2026 im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100 %.
Stellenbeschreibung
Die Aufgaben umfassen folgende Verantwortlichkeiten:
Leitung Studienadministration
Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)
Studienkoordination
Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich
Studienberatung
Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden
Profil
Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die