Bewerbung um Sekretärin/Teilzeitstelle
Wir suchen eine qualifizierte Person für unsere Teilzeitstelle als Sekretärin. Die Stelle ist befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung.
Umfang und Inhalte der Tätigkeit:
* Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E-Mail, Post und Postversand)
* Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der Homepage)
* Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
* Allgemeine Verwaltung (Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten, Veranstaltungen)
* Kirchliches Meldewesen und Kirchenbuchführung
* Kassenwesen, Adressverwaltung, Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan), Büroorganisation
Voraussetzungen:
* Verwaltungsfachliche oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen
* Flexibilität bei der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und Fähigkeit zur selbstständigen Organisation des Arbeitsablaufs
* Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Unsere Vorteile:
* Gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
* Unterstützung der fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
* Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
* Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
* Befristeter Arbeitsvertrag bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung und Veränderung der Stundenzahl sowie des Tätigkeitsfeldes ab 2026
* Barrierefreier angenehmer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg-Altona mit guten Verkehrsanbindungen
* Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
* Team aus ambitionierten Haupt- und Ehrenamtlichen
Seniorität:
* Entry level
Anstellungsart:
* Full-time
Berufsbild:
* Administrative
* Nicht-regierungsorganisatorisch