Das bewirken Sie bei unsVerantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung ImmobilienDirektionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und LiegenschaftenKoordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen GeschäftenUnterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und KreditabrechnungenOrganisation von Sitzungen und Anlässen sowie ProtokollierungAdministrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung ImmobilienSo begeistern Sie unsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZVorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende BerufserfahrungVorzugsweise Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im ImmobilienbereichOrganisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen AuffassungsgabeEffiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, TeamfähigkeitSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-KenntnisseBereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund NachfolgeplanungDas erwartet Sie bei unsEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute ArbeitsatmosphäreVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes HomeofficeGrosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmenKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und WeiterbildungVielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/VerwaltungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien, 031 970 93 25.Ihr HR-KontaktChristine SalzgeberHR-BeraterinTel. 031 970 97 29Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch. j4id9961030a j4it1148a j4iy25a