Du behältst den Überblick, liebst Abwechslung und hast Drive? Du kannst operativ mit anpacken, administrativ sauber abliefern und gleichzeitig Systeme, Prozesse und Kundenerlebnisse mitgestalten? Dann passt diese Rolle sehr gut zu Dir.Wer wir sindDas Community Services Team vom IFJ Institut für Jungunternehmen betreibt zum einen den startup space in Zürich, Schlieren und unterstützt zum anderen diverse weitere IFJ-Produkte und Services. Wir verbinden Tagesbetrieb (Mieter/innen, Event-, Seminar- und Meetingräume, Infrastruktur etc.) mit Business Operations (Vertragsmanagement, CRM-Führung, buchhalterische Abläufe etc.). Genau hier kommst Du ins Spiel.Deine RolleDu bist ein zentrales Operations-Rückgrat: Du hältst Fäden administrativ und organisatorisch zusammen, sorgst für saubere Abläufe und unterstützt dort, wo es im Alltag brennt – von Telefon über Vertrags- und Rechnungsprozesse bis zur Kaffeemaschine und dem perfekten Setup im Sitzungszimmer.AufgabenOperations & Tagesbetrieb (startup space)Erste Ansprechperson für Mieter/innen, Interessent/innen und GästeSicherstellung eines professionellen Tagesbetriebs (Empfang und Anliegen)Koordination und Bereitstellung von Meeting- und Eventräumen (inkl. Technik/Catering)Ablaufkoordination vor Ort sowie einfache NachbearbeitungAdministrationVertragsführung, Updates, Ablage und DatenpflegeKoordination von Ein- und Auszügen inkl. Übergaben und DokumentationPflege und Qualitätssicherung von CRM- und BetriebsdatenUnterstützung bei Rechnungsstellung sowie Debitoren-/Kreditoren-InputsErstellen von ReportsQualifikationHoher Drive: Du packst an, denkst mit und übernimmst VerantwortungFreude an administrativer Arbeit: strukturiert, zuverlässig und genauSystemdenken: Du arbeitest gern mit Daten, Tools und ProzessenFreude an Kundenkontakt (keine Scheu vor Telefongesprächen)Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch ein Plus)Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Flexibilität: In Peak-Zeiten oder bei Events bist Du bereit, situativ mitzutragenEin Wohnort zwischen Zürich und Winterthur ist vorteilhaftBenefitsEin Team, das zusammenhält: Wir ziehen an einem Strick, helfen einander aktiv und lassen niemanden hängen.Dynamik statt Konzernroutine: Viel Betrieb, wechselnde Prioritäten und ein Umfeld, das Mitdenken und Pragmatismus belohnt.Gestaltungsspielraum: Du kannst Abläufe verbessern, Standards setzen und Themen wirklich vorantreiben.Breites Spielfeld: Von Tagesbetrieb über Verträge bis zu Events und Prozess- und Tool-Themen. Du lernst schnell viel und siehst Wirkung.Teamkultur: pragmatisch, unterstützend und hilfsbereitFalls dein Herz für Gastfreundschaft brennt und du leistungsbereit bist, dann sende noch heute deine Bewerbung (CV und Motivationsschreiben).