Bei Publishing Factory SA geben wir unseren Partnern die Mittel, um erfolgreich zu sein, indem wir ihnen alle notwendigen Werkzeuge und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, um ihr Geschäft auszubauen. Von der Verwaltung von Abonnements und Marketingkampagnen bis hin zu Zahlungsmethoden und Bankdienstleistungen, über Hosting, Reporting und Kundenservice, sind wir der Motor ihres Erfolgs. Unsere Partner beschränken sich nicht nur auf die Erstellung von Inhalten: Sie revolutionieren das Direktmarketing. Durch innovative Prozesse und Werkzeuge erweitern sie täglich die Grenzen ihres Fachs, um Millionen von Menschen zu erreichen.?? Warum zu uns kommen? Ein einzigartiges Abenteuer, in einem wachsenden Unternehmen mit 130 Talenten, die einen konkreten Einfluss haben: 2 Millionen treue Kunden in spannenden Bereichen wie X, Medizin, Wirtschaft, Finanzen und die Möglichkeit, mit uns die Zukunft zu gestalten: Wir fangen gerade erst an und Sie können die Fortsetzung der Geschichte schreiben! Unsere Werte: unternehmerische Freiheit, Exzellenz, Wohlwollen, Transparenz und Teamgeist. Wenn Sie mit diesen Prinzipien übereinstimmen, dann ist unser Angebot genau das Richtige für Sie. Wir suchen unser zukünftiges: Assistenz Office Manager - Praktikum Müssen Sie ein Jahr Praktikum absolvieren, um Ihr Studium fortzusetzen? Suchen Sie ein einjähriges Praktikum in einem dynamischen Umfeld? Sind Sie motiviert, die Nachfolge unseres aktuellen Pre-HEG-Praktikanten anzutreten? Sie werden Teil unserer Abteilung für Office Management, die aus 4 Personen besteht. Sie unterstützen unser tägliches Management und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei Publishing Factory SA und deren Kundenunternehmen bei. Wichtig: Diese Position erfordert körperliche Anstrengung. Sie werden regelmäßig Dinge bewegen, transportieren und manchmal abnehmen müssen. Ihre wichtigsten Aufgaben werden sein: - Verwaltung der Infrastruktur und Büros: Sie unterstützen das Team, um allen Mitarbeitern einen angenehmen Arbeitsplatz zu garantieren. Sie sind sowohl an der Gestaltung der Büros, Umzügen als auch an der Einhaltung der Sicherheitsnormen (Wartung und Instandhaltung der Gebäude) beteiligt. Sie folgen den bestehenden Verfahren und Checklisten, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung und unserer Kunden zu garantieren (Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen und Beständen). - Sie kümmern sich um Notfälle und tägliche Anfragen. - Verwaltung der allgemeinen Dienste: Logistik, Veranstaltung, Verwaltung von Besprechungsräumen sind Ihr tägliches Geschäft. - Verwaltung: Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang (z. B. Empfang von Besuchern und Lieferanten, Entgegennahme von Telefonanrufen, Bearbeitung von Post und Versand, Bearbeitung interner Anfragen über Tickets, Besuch bei unseren verschiedenen Dienstleistern). - Sie verwalten das Inventar und die Arbeitsplätze (Monitore, Dockingstationen, Tastaturen, Mäuse usw.). - Bearbeitung von Tickets der ersten Ebene im Bereich. Ihr Profil: - Wenn Sie gerne tatkräftig mit anpacken; - Wenn Sie selbstständig, flexibel sind und bereit, Verantwortung zu übernehmen; Ihre Neugier und Zuverlässigkeit haben sich bereits bewährt (sie sind wertvoll für unser Team); - Wenn Sie organisiert sind und über sowohl organisatorische als auch schriftliche Fähigkeiten verfügen; - Wenn Sie mit gängigen Tools und insbesondere mit G-Suite und Excel umgehen können; dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir bieten den ausgewählten Kandidaten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Im Herzen von Lausanne in einem großzügigen, angenehmen und warmen Arbeitsumfeld genießen Sie ein lebhaftes Unternehmensleben, in dem Engagement bei der Arbeit mit einer Kultur des gemeinsamen Wohlbefindens einhergeht (Unternehmensveranstaltungen, Sport, Aktivitäten und Clubs, die von unseren Mitarbeitern getragen werden). Dieses Praktikum ist ab sofort für eine Dauer von einem Jahr zu besetzen. jid2d4033bade jit0208ade jpiy26ade