Romanisches SeminarVerwaltungsassistenz 80 %Stellenantritt per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristetAm Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professor:innen mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie im Doktorat und zählt insgesamt gegen 120 Mitarbeitende.Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Seminars und die Personalverantwortliche unterstützt und insbesondere Lehrstühle im Fachbereich Französisch betreut.AufgabenAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:Korrespondenz in Deutsch, Französisch und EnglischKommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.Betreuung des InternetauftrittsUnterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.Betreuung diverser Portale und DatenbankenPersonaladministration:Stellvertretung der Personalverantwortlichen des SeminarsFinanzen:Budgetkontrolle der Lehrstühle (inkl. Verwaltung von Drittmittelprojekten)Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, UmbuchungenErstellung von Abrechnungen für Tagungen und AnlässeSpesenabrechnungen und HonorareProfilkaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrungdynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeitschnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeitensehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von VorteilBerufserfahrung an Hochschule von VorteilInformation zur BewerbungBitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und 2 Referenzen elektronisch ein bis zum 2. Oktober 2025.Wir bietenVereinbarkeit Beruf und PrivatlebenFlexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETHLernen und EntwicklungVielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons ZürichSprachenzentrum der UZH und ETH ZürichVerpflegungVergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZHLunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZHGesundheitSonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZKostenlose saisonale GrippeimpfungenEntspannung im Relax UniturmVergünstigungenMobilität: Carsharing, Autovermietung, ParkplatzDigitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-AboHotels buchen zu attraktiven PreisenAnstellungsbedingungenGrundsätze der UZHÖffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZHInternational ServicesUnterstützungsangebote für Personen aus dem AuslandStandorteCampus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und SchlierenStandorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und LenggArbeitsortRomanisches SeminarZürichbergstrasse 8, 8032 Zürich, SchweizWeitere AuskünfteFragen zur StelleDr. Theres KuratliGeschäftsführerin Arbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin