Wir sind zuständig für die Menschen in den Gemeinden Wohlen, Kirchlindach, Frauenkappelen, Bremgarten, Meikirch und Mühleberg. Wir arbeiten in den Fachbereichen Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz.
Was du als Sachbearbeiter:in Empfang tust:
Deine Hauptaufgabe ist der Telefon- und Schalterdienst. Zusammen mit deinen Kolleg:innen bist du unser Dreh- und Angelpunkt. Als erste Ansprechperson bist du für die Anliegen rund um unsere Klient:innen zuständig.
Weiter gehören zu deinem Aufgabengebiet:
* tägliche Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im Pikett, z.B. bei dringenden Zahlungen, Falleröffnungen, Sozialhilfebestätigungen u.a.m.
* Scannen von Dokumenten und Hinterlegung im Fallführungssystem.
* Vor- und Nachbereitung der Geschäfte für den Ausschuss individuelle Sozialhilfe inkl. Teilnahme an den Sitzungen
* Erstellen von Verfügungen
* Büromaterial- und Archivbewirtschaftung.
Was du erwarten darfst
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der dir nicht langweilig wird
* Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
* Gezielte Einarbeitung mit Unterstützung der Bereichsleitung
* Menschlich und fachlich toll aufgestelltes Team
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was wir von dir wünschen
* Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung/Berufserfahrung in verwandten Berufsfeldern
* Engagierte Person, die einen lebhaften Betrieb schätzt und dabei den Überblick behält
* Gute Deutschkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit und ein Herz für Menschen
* Selbstorganisation, Teamgeist, Belastbarkeit und Humor
Interessiert?
– Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bei Fragen kannst du dich telefonisch an die Bereichsleitung, Daniela Burkhalter, Telefon 031 828 81 66 oder daniela.burkhalter@wohlen-be.ch wenden.
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