Du liebst Zahlen, bist strukturiert und suchst eine spannende und herausfordernde Rolle als Sachbearbeiter/In Finanzen und bist affin für Personalthemen? Dann erwarten dich ein kollegiales und engagiertes Team.
Du siehst dich als eine unkomplizierte und offene Persönlichkeit, die Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten und prägen möchte. Du denkst strategisch mit, bist sehr teamorientiert und unterstützt unsere Leiterin Finanzen und teils unser HR-Team erfahren und effizient.
Deine Aufgaben bei uns:
Finanzbuchhaltung in Stellvertretung der Leiterin Finanzen & Controlling (ca. 40%)
* Digitale Bereitstellung von Kreditorenrechnungen für den Freigabeprozess sowie deren Bewirtschaftung
* Bereitstellung des Zahlungslauf nach Rücksprache mit der Leiterin Finanzen und Controlling
* Verbuchungen von Bankbelegen
* Verantwortlich für den Mahnprozess
* Verrechnungen von Kundenaufträgen
* Allgemeine Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Ablage und Pflege der Stammdaten im SAP B1
* Betreuung Buchhaltungsmail und Postverarbeitung
HR-Assistenz (ca. 10-20%)
* Weiterbildungsmanagement für Mitarbeiter
* Erstellung von Einarbeitungsprogrammen bei Neueintritten nach Rücksprache mit den Vorgesetzten inkl. Kontrolle Rücklauf bis Ende Probezeit
* Arbeitsplatz von neuen Mitarbeitern einrichten
* Mitarbeiteranlässe organisieren (Weihnachtsessen, MA-Informationen etc.)
* Entgegennahme und Weiterleitung von Mitarbeiter-Anliegen bei Abwesenheit der HR-Mitarbeitenden
Anforderungen an dich:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
* Erfahrung in einer vergleichbaren KMU von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem Workflow
* SAP Business One Kenntnisse von Vorteil
* Selbständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie proaktive und exakte Arbeitsweise
* Flair für Zahlen, Systematik und Ordnung
* Verantwortungs- und kostenbewusstes Arbeiten
* Organisationstalent
* Motivierte, flexible sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
Wenn du die nötigen Erfahrungen mitbringst freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an personal@mechtop.ch.
Bei Fragen zu den Finanzaufgaben bitte direkt Ncha Schönauer (Leiterin Finanzen) melden.
Mechtop AG, Untere Dünnernstrasse 33, 4612 Wangen b. Olten
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