Join to apply for the Assistant(e) de Direction bilingue français–allemand role at Multi Personnel
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Join to apply for the Assistant(e) de Direction bilingue français–allemand role at Multi Personnel
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) de Direction bilingue français–allemand
Mission :
Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation des réunions
Préparation des dossiers pour réunions de direction, comités et présentations clients
Coordination des déplacements et réservations (transports, hôtels, etc.)
Gestion de la confidentialité et des documents sensibles
Rédaction, mise en page et envoi de courriers, e-mails, procès-verbaux et comptes rendus
Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
Gestion administrative et collaboration avec le directeur financier, ainsi que les directeurs de succursales et filiales
Traduction de documents et participation au conseil d’administration pour la prise des PV
Contribution à l’ouverture et à la gestion des succursales
Soutien ponctuel aux conducteurs de travaux : préparation de documents, coordination logistique, communication avec les intervenants
Profil:
Bilingue français–allemand (oral et écrit)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
Rédaction de documents impeccables (courriers, comptes rendus, PV)
Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation
Compétences en coordination logistique (réunions, déplacements, événements)
Ton contact pour ce poste est Anne Rial. Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
#multi #multi_bulle
Seniority level Seniority level Entry level
Employment type Employment type Full-time
Job function Job function Administrative
Industries Staffing and Recruiting
Referrals increase your chances of interviewing at Multi Personnel by 2x
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