HESAV ist eine engagierte, innovative und zukunftsorientierte Institution. Unser Ziel ist es, den Menschen in den Mittelpunkt der Gesundheit zu stellen. In diesem Rahmen suchen wir eine Person für die Sachbearbeitung Mobilität von Gruppen und interprofessionelle Aktivitäten.HAUPTAUFGABENInnerhalb der Abteilung Forschung & Innovation (R&I) und des Büros für internationale Beziehungen (BRI) verwalten und verfolgen Sie eigenständig Dossiers zur Mobilität von Gruppen gemäß den geltenden Regeln und Verfahren. Sie organisieren die buchhalterische Nachverfolgung der Aktivitäten und achten auf eine ordnungsgemäße Führung der Unterlagen. Sie unterstützen die Kompetenzzentren der HESAV, koordinieren die interprofessionellen Tage (JIP) und achten auf deren reibungslose Durchführung mit allen beteiligten Parteien. Darüber hinaus fördern und beteiligen Sie sich effektiv an der Kommunikation des BRI zur Sichtbarmachung der Gruppenmobilität und deren Aktivitäten. Sie beteiligen sich aktiv an der Entwicklung von Partnerschaften und Projekten sowie an der Bekanntheit der Institution.PROFILSie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder einen gleichwertigen Abschluss sowie eine ergänzende Ausbildung in den Bereichen Hotellerie oder Tourismus. Eine nachgewiesene dreijährige Erfahrung in einer gleichwertigen Funktion, insbesondere in einer Bildungsinstitution, ist von Vorteil. Sie besitzen eine ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und passen sich schnell an Veränderungen an. Ihre Flexibilität und Offenheit sind wichtige Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Rolle. Sie sind eine verantwortungsbewusste, organisierte und gewissenhafte Person mit gutem Teamgeist. Schließlich verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1) und beherrschen die Microsoft-Suite, insbesondere Excel.Bewerbungsfrist: 7. JuniArbeitsbeginn: 1. September oder nach VereinbarungAuskünfte: Head of International Affairs OfficeDetailliertes Pflichtenheft: VerfügbarBeschäftigungsgrad: 70%Dauer des Engagements: Unbefristeter ArbeitsvertragFunktionsstufe: 7Vollständige Bewerbungsunterlagen: Nur über Jobup jid3b0a1b8ade jit0522ade jpiy26ade