Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.
Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.
Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.
Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz, die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.
Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71
Aufgaben
* Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
* Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
* Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
* Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
* Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
* Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
* Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
* Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen
* „Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur
Qualifikation
* Erfahrung als Personalassistenz, Management‑Assistenz oder vergleichbare Rolle
* Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
* Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
* Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
* Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
* Proaktive Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
* Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil
Benefits
* Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
* Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen
* Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
* Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern‑ und Wachstumsumfeld
* Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
* Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote‑Option)
* Teil einer großen Vision zu sein
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