Exigences
* Employé·e de commerce, CFC profil E
* Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L’anglais et allemand sont un plus.
* Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres)
* Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier)
* Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement
* Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
* Connaissances du système judiciaire / avocats
* Domicile dans la région (Riviera vaudoise)
Tâches
* Organiser le travail du secrétariat
* Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages
* Accueillir les clients et assurer le contact
* Gérer l’agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez‑vous et les audiences
* Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale
* Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces)
* Gérer le classement et l’archivage des dossiers
* Passer les commandes de matériel et s’occuper de l’économat
* Gérer les machines de bureaux
#J-18808-Ljbffr