Adjunktion der Fakultät für Biologie und Medizin FBMDie Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) hat die Aufgabe, sämtliche Aktivitäten der Fakultät zu organisieren und zu leiten. Letztere setzt sich aus zwei Sektionen zusammen: der Sektion für klinische Wissenschaften (SSC) und der Sektion für grundlegende Wissenschaften (SSF), die in 10 Departemente gegliedert ist. Sie definiert und implementiert die Fakultätspolitik, um ihre Ziele in den Bereichen Forschung, Lehre und akademischer Nachwuchs zu erreichen.Im Rahmen einer Nachbesetzung aufgrund des Ausscheidens der Stelleninhaberin oder des Stelleninhabers schreibt die FBM die Stelle als Adjunktion aus.Informationen zur StelleEintrittsdatum: August oder nach VereinbarungDauer des Vertrags: UnbefristetBeschäftigungsgrad: 80% - 100%Arbeitsort: UNIL-CHUV, Standort Bugnon, LausanneIhre AufgabenIn einem anspruchsvollen und sich ständig weiterentwickelnden akademischen Umfeld tragen Sie direkt zur Governance, zur Effizienz und zur Umsetzung der institutionellen Prioritäten der Fakultät bei. Als Adjunktion der FBM unterstützen Sie die Leitung bei der Führung und Verwaltung der Fakultät. Sie spielen eine zentrale Rolle beim reibungslosen Funktionieren der fakultären Organe, der Optimierung interner Prozesse, der Qualitätssicherung und der Koordination, insbesondere für die Sektion für grundlegende Wissenschaften (SSF).An der Schnittstelle zwischen Entscheidungsgremien, den Ressorts des Dekanats und den Departementen tragen Sie zur Kohärenz, zum reibungslosen Ablauf und zur Effektivität des fakultären Handelns bei.Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:- Unterstützung bei der Definition und Umsetzung der Strategie der Fakultät auf autonome Weise- Verantwortung für das Generalsekretariat und die Kanzlei der Fakultät- Organisation und Koordination der Sitzungen des Dekanats und des Fakultätsrats sowie Betreuung der Aktivitäten der Adjunktionen infolge der getroffenen Entscheidungen- Sicherstellung der Erstellung von Dokumenten, Analysen und Synthesen auf Anfrage des Dekanats und der Leitung im Rahmen der fakultären Qualitätssicherung- Übernahme der Rolle als Referenzperson für die Sektion für grundlegende WissenschaftenIhr ProfilSie verfügen über einen universitären Masterabschluss, ergänzt durch eine Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung, Management oder Betriebswirtschaft. Sie verfügen über eine bestätigte Berufserfahrung in einer Direktionsassistenz, einem Generalsekretariat oder einer gleichwertigen Funktion. Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld ist von Vorteil. Sie schätzen den Kontakt und sind sicher im Umgang mit menschlichen Beziehungen. Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind stressresistent und diskret.Sie zeigen:- Eine strategische Vision und exzellente Analyse- und Synthesefähigkeiten- Eine bestätigte Fähigkeit, transversal innerhalb eines komplexen institutionellen Umfelds zu arbeiten- Solide redaktionelle Fähigkeiten- Nachgewiesene Kompetenzen in der Organisation und im Projektmanagement- Ein ausgeprägtes politisches Gespür sowie ein gutes Gespür für Diplomatie- Ein gutes Englischniveau, sowohl mündlich als auch schriftlichFlexibilität und Verfügbarkeit sind erforderlich; eine regelmäßige Präsenz an den verschiedenen Standorten der Fakultät sowie bei institutionellen Sitzungen ist notwendig.Für weitere Informationen:FBMIhr Bewerbungsdossier: jidd65f304ade jit0418ade jpiy26ade