In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung unserer Contractors sowie der Einsatzfirmen. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für alle HR-relevanten Themen – vom Onboarding bis zum Austritt. Mit Ihrem Gespür für Menschen pflegen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Fachkräften und Kundenunternehmen und tragen so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem :
* Sämtliche HR Administrationsaufgaben die es in einem Unternehmen gibt
* Erstellung von Verträgen für Verleih-Mitarbeiter und Einsatzfirmen, Einholen der Unterschriften
* Versand von On- / Offboarding-Unterlagen und Bearbeitung von Stammdaten
* Führen der Onboarding Calls mit den neuen Contractors, Informationen über sämtliche Abläufe
* Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Anmeldung für Steuern und Familienzulagen
* Koordination von Austrittsvereinbarungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Kontrolle von Stunden, Ferien, Spesen sowie Eintragen für die Information an die Buchhaltung für deren Weiterverarbeitung zu Lohnabrechnungen
* Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
* Bearbeiten von Unfällen, Krankheitsausfällen, Lohnanpassungen, Pensumänderungen der Contractors
* Ansprechpartner für sämtliche Personalangelegenheiten für Contractors und Kunden
* Kontakt zu Ämtern und Partnern
* Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent / -in oder HR Fachfrau / -mann oder vergleichbare Qualifikation durch Erfahrung im Bereich HR, Payroll, Treuhand etc. (alternativ Bachelor oder Masterstudium im HR-Bereich)
* Erfahrung in HR-Administrationsaufgaben
* Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sehr gute Kenntnisse in Excel, idealerweise Erfahrungen mit Abacus
* Selbstständige und flexible Arbeitsweise mit Fähigkeit in dynamischem Umfeld Fokus zu setzen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr genaue Arbeitsweise, dabei dennoch den Überblick für das grosse Ganze nicht verlieren
Susanne Rietiker freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme und sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Gerne stehen wir auch für telefonische Auskunft zur Verfügung.
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