Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Büroalltag.
Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration (40–60%)
Stellenantritt
per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Kappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 Bern
Vertragsart
Festanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.
Hubmann & Partner Treuhand AG & UNITY-Schweiz Verein
Hubmann & Partner Treuhand ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von KMU, Privatpersonen und Organisationen.
UNITY-Schweiz ist ein Verein mit Fokus auf Gemeinschaft, Kultur sowie mentale und physische Gesundheit. Wir entwickeln moderne Angebote für Menschen im Quartier und schaffen Räume für Begegnung und Austausch.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Deutsch fließend, Französischkenntnisse von Vorteil
* Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und Datenpflege
Deine Aufgaben
* Pflege derMitglieder- und Kundendatenbank
* Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und Partnern
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
* Verwaltung von Büromaterial und Artikeln
* Posteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)
* Administrative Unterstützung im Büroalltag
* Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen
* Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
Dein Profil
* Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbständig
* Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick
* Du arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten Kommunikationswegen
* Offen, kommunikativ und interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Treuhand und Vereinswesen
Was wir dir bieten
* Arbeitsplatz anzentraler Lage in Bern
* Ein offenes, engagiertes Team und ein inspirierendes Umfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Treuhand und Vereinswesen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft, Kultur und mentale Gesundheit
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