* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
* Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
* Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
* Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
* Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
* Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
* Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
* Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
* Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:
Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.