Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich analoger und digitaler Außenwerbung in der Schweiz, sucht per sofort eine diskrete, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Rezeption inkl. Empfang der Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, Gästebewirtung, Bestellung von Business‑Lunches, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen usw.
Sie bedienen die Telefonzentrale und führen Korrespondenz in Deutsch und gelegentlich in E/F.
Sie erledigen das Postwesen, buchen Reisen, verwalten das Büromaterial sowie die Parkplätze und das Poolfahrzeug.
Sie sind die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen wichtigen Stellen.
Sie unterstützen das Exco‑Führungsteam in organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Assistenz und im Officemanagement.
Ihre guten MS‑Office‑Anwenderkenntnisse und Ihre strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, Ihre vielfältigen Aufgaben effizient zu erledigen.
Sie haben ausgeprägte und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und sind der Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt.
Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Französisch.
Von diesen attraktiven Zusatzleistungen und Vergünstigungen können Mitarbeitende profitieren
Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home‑Office‑Möglichkeiten.
Bezahlter freier Tag am Geburtstag.
Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus‑ und Weiterbildungen.
Attraktive Sozialversicherungsleistungen.
Sind Sie eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen, welche diese spannende Herausforderung annehmen möchte? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber‑Button.
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