Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat, 80 - 90 %
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Führung & Organisation (ca. 30 %)
* Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
* Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
* Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
* Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
* Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)
* Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte
(Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
* Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
* Terminmanagement der Ärzteschaft
* Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
* Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
* Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
* Konflikt- und Feedbackkompetenz
* Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
* Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Wir sagen einander alle Du
* Mindestens 27 Tage Ferien
* Mittagessen für CHF 8.00
* Gratis Kaffee/Tee
* Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
* Privat-Deckung Unfallversicherung
* Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
* Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
Standort
Aargau, Schinznach-Bad