Überblick
Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten:
administrative und organisatorische Unterstützung der Gemeindeschreiberin in allen Belangen
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation der Gemeinderatssitzungen
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen sowie Koordination von Terminen und Fristen
Organisation von Abstimmungen und Wahlen und Mithilfe im Wahlbüro
Mitarbeit bei kommunikativen Aufgaben (Riffi Zytig) und Pflege der Webseite
selbständige Sachbearbeitung Einbürgerungen
Organisation von Anlässen (u.a. Jungbürgerfeier)
Sachbearbeitung bei allen Aufgaben der Gemeindekanzlei, Sport & Kultur, Gesundheit, Sicherheit
Was du mitbringst
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung und mit fachspezifischen Weiterbildungen
mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung (Kanton Zürich von Vorteil)
fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und idealerweise Erfahrung im Präsidialbereich
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Diskretion, Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
erprobte ICT-Kenntnisse (MS Office, Microsoft 365 von Vorteil) und Affinität für Digitalisierung
Was wir dir bieten
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
direkte Zusammenarbeit mit der Gemeindeschreiberin und spannende Einblicke in die politischen und strategischen Prozesse
ein herzliches, offenes Team mit Zusammenhalt – offene Unternehmenskultur – bei uns zählt der Mensch
zeitgemässer Arbeitsplatz, funktionsgerechte Entlöhnung und Jahresarbeitszeit
Bushaltestelle vor dem Gemeindehaus
Bereit, mitanzupacken und etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto im PDF-Format an
kanzlei@rifferswil.ch. Bei Fragen steht dir Silvia Bärtschi, Gemeindeschreiberin a.i. (044 555 77 78) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr