Ein spannendes berufliches Abenteuer wartet auf dich!
Du suchst nach einer Herausforderung, in der du deine Zahlenaffinität und konzeptionellen Fähigkeiten einsetzen kannst?
Aufgaben
Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
* Buchhaltung und Controlling: Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste Ansprechpartner für das Controlling.
* Datenanalyse und -aufbereitung: Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit.
* Budget- und Forecastplanung: Bei der Budget- / Forecastplanung unterstützt du die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
* Auftragsabwicklung: Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tätigkeiten im Team.
* Assistenz der Geschäftsleitung: Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
Qualifikation
Was wir uns von Dir wünschen
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* ERP-Systeme (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken kennen und erfolgreich eingesetzt haben.
* Hohe Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft besitzen.
* Umsetzungskompetenz und starke methodische Kompetenzen für die eigene Arbeit.
* Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Benefits
Bei uns erwarten Sie:
* Mitspracherecht: Entscheidungen werden bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg.
* Schwerpunkte: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office an.
* Weiterbildung: Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb unserer Gruppe garantieren Ihre persönliche Entwicklung.
Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.