Verwaltungssachbearbeiter/in im akademischen Dienst des Studiengangs Pflege 50-60%
Verwaltungssachbearbeiter/in im akademischen Dienst Pflege gesucht! Eine spannende Möglichkeit in Fribourg mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
* Verwaltung der Zulassungsdossiers der Studierenden sicherstellen.
* Reibungslosen Ablauf während der Prüfungssessionen gewährleisten.
* Mitwirkung an der administrativen Studienverwaltung der Studierenden.
* Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
* Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs während der Prüfungssessionen
* Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden
* Gewährleistung der Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehörigen internen Richtlinien sowie Verantwortung für die Archivierung
* Mitarbeit an allen weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes
Fähigkeiten
* EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
* Erfahrung in der Verwaltung und sehr gute Informatikkenntnisse.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
* Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
* Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil
* Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben
* Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit
* Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohäsion fördert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfüllen
* Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil
ACHTUNG
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Hochschule für Gesundheit Freiburg bietet zweisprachige Studiengange in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Sie entwickelt Forschungs- und Weiterbildungsaktivitaten und offeriert bietet ihren Partnern eine ganze Reihe von Dienstleistungen.
Werden Sie Teil unseres Teams!
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