Il contributo che può dare
* Occuparsi delle questioni amministrative della Sezione Acqua, composta da nove collaboratori/trici
* Pianificare e coordinare gli appuntamenti della caposezione, gestire l'agenda della Sezione (inclusa la pianificazione delle ferie)
* Rispondere a richieste di informazioni interne ed esterne, gestire la corrispondenza in varie lingue (FR, DE, EN)
* Organizzare riunioni (inclusa la stesura dei verbali), eventi interni ed esterni, visite di ospiti nazionali ed internazionali, viaggi di servizio del personale in Svizzera e all'estero
* Elaborare documenti (editing, formattazione), creare e aggiornare materiali informativi (elenchi, grafici, diapositive ecc.) e prodotti di comunicazione (opuscoli, schede informative)
* Gestire e archiviare documenti
* Distribuire ed elaborare la posta fisica ed elettronica in entrata
Che cosa La contraddistingue
* Formazione commerciale di base e diversi anni di esperienza professionale
* Ottime conoscenze (scritte e orali) di due lingue ufficiali, conoscenze passive della terza lingua ufficiale e padronanza dell'inglese
* Buona conoscenza dei comuni programmi informatici (Microsoft 365 Teams) e dei sistemi di gestione dei documenti (Acta Nova/GAIA)
* Autonomia, spiccate doti comunicative e modo di lavorare orientato al servizio; capacità di organizzazione e di pianificazione
* Facilità di apprendimento, resistenza allo stress, flessibilità e capacità di gestire con sicurezza critiche e conflitti
* Buona cultura generale e interesse per la politica internazionale, la cooperazione internazionale e le attività umanitarie
Entrata in servizio: ; in data da convenire
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$
Luogo di lavoro: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Che cosa ci rende speciali
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) è il più grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la povertà e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione più svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanità o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorità della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti.
Avanti Indietro
Link per ulteriori informazioni
Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.