Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH)
Standort: Subingen, Schweiz
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Position: Teilzeit. Keine Dienstreisen.
VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Das Team von etwa 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrik, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation
Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen
Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/in sind willkommen, sofern Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen
Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten
Anstellungsbedingungen
25 Ferientage bei 100 % Pensum (anteilsmäßig bei 50 %)
Attraktive Dienstjahresleistungen
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
Halbtax-Abo
Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse
Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen
Teil eines international tätigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction
Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die großen Bauwerke von morgen realisieren! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
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