Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte organisatorische Stärke? Dann passt du perfekt zu uns! In dieser Funktion trägst du wesentlich zu einer herzlichen und professionellen Atmosphäre bei und unterstützt unser HR-Team im täglichen Geschehen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.
Deine Aufgaben
Office Management
* Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner – immer mit einem freundlichen Lächeln
* Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
* Du organisierst Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag (Post, Empfang, Material, Reisen, Meetings)
* Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und hältst Termine sowie Projekte im Blick
* Du planst und organisierst interne Anlässe, Mitarbeiterevents und Kundenevents und begleitest unseren Employee Lifecycle
* Du hilfst bei der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge mit
HR-Assistenz
* Du unterstützt die gesamte HR-Administration vom On- bis Offboarding
* Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente
* Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor (z. B. Schlüssel, Parkplatz, etc.)
* Du pflegst Personaldaten und unterstützt beim Absenzen‑ & Zeitmanagement
* Bei Interesse wirkst du in spannenden Projekten mit (z. B. HR‑Tools, Employer Branding etc.)
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know‑how ist ein Plus
* Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR – und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst
* Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
* Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst
Das bieten wir dir
Dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Wachse persönlich und fachlich mit spannenden Projekten, und echten Entwicklungs‑ und Gestaltungsmöglichkeiten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
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