Für unseren Kunden F. Hoffmann - La Roche AG suchen wir ein dynamisches Teammitglied für eine spannende Position:
F. Hoffmann - La Roche Ltd. / Basel
Hintergrund:
Die F. Hoffmann-La Roche AG transformiert einen strategisch entscheidenden Teil des Hauptsitzes in Basel in ein zukunftsweisendes und hochmodernes Areal. Dieses mehrjährige Großprojekt sichert nicht nur den langfristigen Erfolg des Standorts, sondern definiert auch neue Maßstäbe für innovative Infrastrukturen und städtebauliche Integration.
Im Rahmen dieser umfassenden Transformation wird das Areal durch den Rückbau älterer Bauten
und den Neubau wegweisender Strukturen völlig neu und zukunftsorientiert gestaltet.
Es handelt sich dabei um ein langfristiges Bauprojekt.
Der oder die perfekte Kandidat:in
Besitzt einen kaufmännischen Abschluss und bringt mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Finanzen/Rechnungswesen.
Gesucht wird eine teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und Zahlenaffinität, die selbstständig und strukturiert administrative Aufgaben wie die Rechnungsprüfung, das Kostenmanagement und das Reporting zuverlässig übernimmt. Diese Rolle ist perfekt für Personen, die eine neue Herausforderung suchen, ihre administrativen und finanziellen Kompetenzen bei der Unterstützung von Bestellprozessen, Personal-Mobilisierung und Change Orders einbringen möchten.
* Spätestmögliches Startdatum: 1.2.2026
* Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
* Verlängerung (bei Befristung): sehr wahrscheinlich bei genehmigtem vom Projekt
* Arbeitsplatz: Basel
* Workload: 80%-100%
* Home Office: nach 3 Monaten Einarbeitung möglich
* Reisen: nein
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Initiierung von Bestellanforderungen und Kontrolle der Bestellungen
* Rechnungsprüfung und Freigabe im Mybuy
* Personalmobilisierung
* Kontrolle und Registrierung der Stundenrapporte
* Unterstützung bei Bearbeitung und Finanzierung der Change Order
* Kontrolle und Pflege von Control (Kostenmanagement Tool)
* Erstellung und Nachführung Expenditure Plan
* Unterstützung Reporting
* bei Bedarf Unterstützung im Doku Management
* bei Bedarf Assistenz Aufgaben
* Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung
* Kaufmännischer Abschluss mit Schwerpunkt
* Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
* Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
* Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
* Gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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