Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
1. Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices
2. Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen
3. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten.
4. Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit
5. Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen
6. Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten
7. Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz
8. Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert
Dein Profil
9. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung
10. Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche
11. Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair
12. Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.
13. Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues
14. Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren
15. Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen
16. Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
17. Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich
18. Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Marco Testa
Livit AG
Real Estate Management
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