Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %) Gestalten Sie mit uns die Verwaltung von morgen.
In unserer lebendigen Gemeinde mit 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team. Für unseren Fachbereich Kanzlei suchen wir eine engagierte und humorvolle Persönlichkeit, die administrative Kompetenz mit digitalem Denken und Freude an modernen Arbeitsformen verbindet.
Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Gemeindeschreibers und des Gemeinderats
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems CMI
Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeinde-Website und des Intranets
Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen
Unterstützung bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
Bedienung der Telefonzentrale und allgemeine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
Organisation von Sitzungen und Anlässen
Betreuung und Begleitung von kaufmännischen Lernenden / Stv. Ausbildungsverantwortliche
Ihr Profil kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT- und Digitalaffinität
Motivation an Digitalisierung, Web-Inhalten und modernen Verwaltungslösungen
Teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit an einer zentralen Schaltstelle unserer Gemeindeverwaltung. Sie können auf ein gut eingespieltes und kollegiales Umfeld zählen. Zudem profitieren Sie vom zentral gelegenen Arbeitsort mit bester Verkehrsanbindung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Bei Fragen ist Lili Vukovic, Leiterin Fachbereich Kanzlei, unter 044 928 77 14 gerne für Sie da.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbertool.
Mascha Brutschy, Sachbearbeiterin Fachbereich Personal, Telefon: 044 928 77 51.
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