PWir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg, Berlin und Zug. /p pUnsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. /p pZur Verstärkung unseres kleinen Teams in Zug suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Stunden/Woche) – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Zug. /p h2Aufgaben /h2 ul listrongBüroorganisation Assistenz /strongbrSie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung. /li listrongAdministrative Unterstützung Dokumentenmanagement /strongbrSie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten. /li listrongRechnungswesen Buchhaltungsvorbereitung /strongbrSie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater. /li listrongImmobilienverwaltung Betreuung /strongbrSie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen. /li listrongUnterlagen für Steuer Recht /strongbrSie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab. /li listrongExterne Kommunikation Koordination /strongbrAls zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung. /li /ul h2Qualifikation /h2 ul liAbgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung /li liBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld /li liErfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse /li liTechnologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.) /li liDiskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise /li liVertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil /li /ul h2Benefits /h2 ul liAbwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung /li liAttraktiver Arbeitsplatz, fussläufig vom Bahnhof /li liFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld /li liLangfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten /li /ulbrpWir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg. /p pUnsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen internationalen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. /p