Overview
Für unser engagiertes Team suchen wir eine motivierte Fachperson, die in der Operationsplanung am UKBB Verantwortung übernimmt. In dieser Funktion koordinieren und disponieren Sie die gesamte Operationsplanung, organisieren Termine und Betten für Operationen und stehen im stetigen Austausch mit internen sowie externen Partner*innen. Eintrittsdatum: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren und disponieren die gesamte Operationsplanung und Hospitalisationen am UKBB und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
* Sie planen sowohl einfache als auch komplexe Operationen (ambulant und stationär) und sorgen für die optimale Organisation der Betten für elektive Eintritte, Notfälle und Verlegungen
* Sie organisieren alle relevanten Termine im Zusammenhang mit einer OP oder Hospitalisation (OP-Termine, Sprechstunden, präoperative Untersuchungen und Konsilien)
* Sie kommunizieren aktiv und klar mit interdisziplinären Partner*innen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen
* Sie holen Berichte, Laborwerte und Vorbefunde der Patient*innen ein
* Sie übernehmen administrative Aufgaben und bringen sich aktiv in Projekte ein, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen
* Sie fungieren als Ansprechpartner bei Bettenknappheit
* Sie bauen das integrale Kapazitätsmanagement am UKBB mit auf
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit
* Ihre starken organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen einen reibungslosen Ablauf im Alltag
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sind durch Ihre rasche Auffassungsgabe in der Lage, relevante Informationen zielgerichtet weiterzuleiten
* Als belastbare, konzentrierte und stressresistente Persönlichkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen mit Ruhe und Sicherheit
* Ihre hohe Teamfähigkeit und Ihr vernetztes Denken bereichern das multiprofessionelle Team
* Ihre Fremdsprachenkenntnisse (EN, FR, IT) sind essenziell für unser Team
* Ihre sehr guten IT-Kenntnisse unterstützen Sie dabei, effizient zu arbeiten
Unser Angebot
* Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
* Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
* Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
* Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
* Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Katrin Werdenberg Teamleiterin OP-Planung/Bettendisposition, T +41 61 704 26 84.
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