Befristet ab sofort für 6 Monate. Pensum: 80–100% | Standort: Baden.
Bist du erfahren in der Zeitwirtschaft und kennst die relevanten gesetzlichen Vorgaben? Möchtest du unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen und gleichzeitig bei der Einführung eines neuen, modernen Zeitwirtschaftssystems mitwirken?
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Operative Aufgaben (ca. 30–40%)
* Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Kontrolle der verschiedenen Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, SAP) der Axpo
* Analyse und Lösungsfindung von Fehlermeldungen in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung und externen Dienstleistern
* Durchführung von Kontrollen und Abgleichen für den Monatsabschluss sowie Sicherstellung eines reibungslosen Lohnlaufs in der Payroll
* Einbringung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität
* Stellvertretung bei Abwesenheiten des Time Management Spezialisten
Projektaufgaben (Einführung neues Zeitwirtschaftssystem bei Axpo, ca. 50–60%)
* Tägliche Unterstützung des HR-Teams bei der Erfassung von Zeitwirtschaftsmutationen
* Bearbeitung von Anfragen und Problemen rund um das neue Zeitwirtschaftssystem
* Überprüfung und Validierung von Zeitdaten auf Plausibilität und Korrektheit
* Eskalation und Analyse von Systemfehlern an das technische Support-Team sowie deren Dokumentation
* Validierung von Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeiten
* Erarbeitung von Testszenarien und Testfällen für Schichtarbeit
* Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftsprozesse vor Go-live sowie Knowhow-Transfer zu den HR-Teams
Profil & Anforderungen
* Du bist im Besitz einer HR-spezifischen Weiterbildung und bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit (Interflex 6020/6040-Kenntnisse von Vorteil)
* Hands‑on-Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft (mind. 3 Jahre praktische Erfahrung) sowie SAP-Modulen, insbesondere PT, PA, PY
* Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
* Fundiertes Verständnis von Arbeitszeitgesetzen
* Erfahrungen in der Projektarbeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über das Team
Als Teil unseres Teams wirst du sowohl im operativen Zeitwirtschaftsteam als auch im Projektteam mitarbeiten. Im Daily Business unterstützt du die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse, während du im Projektumfeld aktiv an der Einführung des neuen Systems mitwirkst. Dabei erhältst du Einblick in die vielfältigen Prozesse, Tools und Systemlandschaften der Axpo-Gruppe und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten – Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % remote zu arbeiten
* Großzügige Altersvorsorge – Wir übernehmen 60 % der Beiträge für deine Altersvorsorge
* Gesundheit steht an erster Stelle – 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental‑Health‑Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen
Inklusion & EEO
Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.
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