Deine Hauptaufgaben
* Du bist die zentrale Ansprechperson fur interne und externe Stakeholder
* Du unterstutzt alle Mitglieder der Geschaftsleitung in diversen administrativen Aufgaben
* Du verfasst eigenstandig Korrespondenz, Prasentationen und Dokumentationen
* Du fuhrst die Agenden verschiedener GL Mitglieder insbesondere fur unseren CEO und CMO
* Du unterstutzt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewahlten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschaft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und personlichen Umfeld
* Du organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschaftsleitungs, Verwaltungsrats und Bereichsleitersitzungen
* Du fuhrst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die Generalversammlung
* Du ubernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung
* Du organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie Geschaftsreisen
* Du betreust Gaste und ubernimmst Reprasentationsaufgaben
* Du unterstutzt Projekte und ubernimmst bei Eignung auch eigene Projektleitungen
* Du unterstutzt und arbeitest mit im Zuweisermanagement
Das bringst du mit
* Du verfugst uber einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/ in oder ahnliche Ausbildung und hast mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschaftsleitungsebene
* Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mit
* Du behaltst auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick und bleibst ruhig und fokussiert
* Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und Loyalitat sind fur dich selbstverstandlich
* Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souveran auf
* Du arbeitest exakt, proaktiv und schnell ohne an Qualitat zu verlieren
* Du kennst dich mit gangigen EDV Tools bestens aus
* Du arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisieren
Das bieten wir
* Viel Eigenverantwortung und Freiraum fur selbststandiges Arbeiten
* Die Moglichkeit, dich fachlich und personlich weiterzuentwickeln
* Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten
* Attraktive Vergunstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und Asthetik
* Ein wertschatzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Bist Du bereit fur eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
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