SOS Oxygène ist ein führender Homecare-Provider in der Schweiz, spezialisiert auf Sauerstoff- und Schlaftherapie. Seit 2009 bieten wir unseren Patienten erstklassige Dienstleistungen und unterstützen sie dabei, ein aktives und erfülltes Leben zu führen. Zur Unterstützung unseres Wachstums in der Deutschschweiz suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent/in, die ihrer Karriere neuen Schwung verleihen und unser Team verstärken möchte. Ihre Aufgaben - Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E-Mails der Verwaltungsabteilung - Telefonischer Antwortdienst und erste Anlaufstelle für Patienten und Partner - Planung und Koordination der Einsätze unserer Techniker (Agenda-Management) - Verwaltung und Aktualisierung von Patientenakten - Bearbeitung und Eingabe von Rezepten sowie Organisation von Rezeptverlängerungen - Kommunikation und Koordination mit internen Berufsgruppen - Verfassen von Korrespondenz und administrativen Dokumenten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil - Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen Informatiktools - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen - Ein dynamisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne mit Patienten und Kunden in Kontakt stehen und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!