Overview Für unseren international tätigen Kunden suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen Event-Planer / Marketing Assistant (m / w / d) 100%, der mit Leidenschaft Events von der Idee bis zur Umsetzung begleitet, das Marketing rund ums Event unterstützt und dabei relevante Stakeholder koordiniert.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Messen, Tagungen, Kundenevents, Corporate Events, Online-Events)
Mitarbeit bei der Entwicklung von Event-Konzepten, Zeitplänen, Budgetübersichten und Ressourcenplanung
Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern, Agenturen und Sponsoren
Unterstützung bei Location- und Technik-Auswahl, Dekoration, Catering und Programmpunkten
Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Onsite-Unterstützung vor Ort
Begleitung von Registration, Teilnehmermanagement und After-Event-Reporting (KPI-Grundlagen)
Unterstützung bei Content- und Marketing-Aktivitäten rund um das Event (Einladungen, Social Media, Newsletter)
Dokumentation von Learnings und Mitwirkung bei der Optimierung zukünftiger Events
Ihr Profil Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Marketing oder Kommunikation (Ausbildung, Studium oder Praktika)
Strukturiert, organisiert, zuverlässig; gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Grundkenntnisse in MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit Event-Software, CMS / CRM-Grundkenntnisse
Kreatives Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit, Lernbereitschaft
Kostenbewusstsein, Budgetgrundlagen möglichst
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen / Onsite-Support nach Bedarf
Wir bieten Einstiegsorientierte, abwechslungsreiche Aufgaben mit Lernpotenzial
Flache Hierarchien, offenes Feedback, kollegiales Teamklima
Weiterbildungs- und Mentoring-Möglichkeiten im Event-Portfolio
Modernes Arbeitsumfeld, Team-Events, Networking-Möglichkeiten
Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
#J-18808-Ljbffr